Aufgaben
- Eigenständige Prüfung von Transportvorgängen im Transportdienstleister-Portal anhand Lieferant und Lieferscheinnummer zur Bewertung, ob die Übermittlung per EDI korrekt erfolgt ist
- Dokumentation der Prüfergebnisse im Transportmonitor, sowie fachliche Einordnung von Transporten mit Fehlermeldung als Grundlage der weiteren Bearbeitung
- Analyse von Fehlermeldungen (z. B. fehlender Spediteur durch den Lieferanten; fehlerhafte Avisierung im Ariba Portal) und Ableitung eines fachlichen Vorgehens, damit Transporte – falls erforderlich – manuell bei der Spedition avisiert werden können
- Fachliche Klärung identifizierter Fehlermeldungen mit Transportdienstleister bzw. Disponenten zur Ursachenabgrenzung und zur Herstellung einer korrekten Transportauslösung (Vermeidung nicht übermittelter Transporte und ausbleibender Abholungen)
- Erstellung einer Auswertung der bearbeiteten Fehler inkl. Lieferanten und Schwerpunkten als Grundlage für Managementkommunikation
- Aktualisierung von Lieferplänen im SAP Kontext: Anpassung bestehender Lieferpläne sowie Schließen nicht mehr erforderlicher Lieferpläne; Bezug auf den Bestand von ca. 2.500 aktiven Lieferplänen im System
- Prüfung von fehlerhaften IDocs aus dem Ariba SCC Umfeld (Meldung über IT Ticket an Workflow Ariba; Voranalyse durch AMS Support Indien) und Übermittlung der Prüfergebnisse an Disponenten/Einkäufer zur fachlichen Korrektur
- Erstellung zentraler Auswertungen (u. a. Umsetzungsstatus YBM Banfen, Themen im Dispomonitor wie Bedarfsvorlaufzeiten ohne Bedarfsvorlaufskennzeichen oder WE Zeiten) inkl. Ableitung und Umsetzung erforderlicher Korrekturen
Profil
- Fundierte Kenntnisse im operativen Einkauf und in dispositionsnahen Prozessen, insbesondere im Kontext von Transport- und Lieferkettensteuerung
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von SAP Ariba / Ariba SCC sowie Verständnis von angrenzenden Monitoring-Funktionen
- Erfahrung in der fachlichen Analyse von Prozess- und Systemauffälligkeiten, z.B. bei Transportmonitoren, IDoc-Fehlern oder fehlerhaften Avisierungen
- Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung und Durchführung fachlicher Prüfungen, inklusive nachvollziehbarer Dokumentation der Ergebnisse
- Praxis im Umgang mit externen Transportdienstleistern und Speditionen auf fachlicher Ebene zur Klärung identifizierter Sachverhalte
- Erfahrung in der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports (z.B. Fehlerbilder, Lieferanten- oder Schwerpunktanalysen) für Management-Kontexte
- Kaufmännischer Hintergrund, z.B. Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation, mit Bezug zu Einkaufs- und Logistikprozessen
Benefits
- Spannendes Projekt
- Aussicht auf Folgeprojekte
