Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften
- Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung
- Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur
- Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten
- Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte
- Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien
- Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern
- Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen
- Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten
- Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts
- Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur
- Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Serviceorientierung
- Englischkenntnisse B2-Level
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Homeoffice-Möglichkeit
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
